Perché dovresti usare Dropbox se scrivi

Ho deciso di dedicare un post a questo servizio perché dalle lamentele che sento in giro di persone che perdono documenti mi sembra che ancora non sia abbastanza conosciuto, sebbene esista ormai da anni. Io invece lo sto apprezzando sempre di più e sono convinta che sia un alleato prezioso per chi scrive.

In due parole, si tratta di un programmino per salvare in cloud tutti i nostri lavori, molto semplice da usare. Ci si registra sul www.dropbox.com con account (indirizzo e-mail) e password, poi si scarica il software e lo si installa sul computer. Viene creata una cartella chiamata "dropbox" dove terremo tutti i documenti a cui lavoriamo, oppure in alternativa possiamo scegliere una cartella tra quelle che già abbiamo creato.

Quali sono i vantaggi per chi scrive?

Avere un backup sempre aggiornato dei testi che scriviamo

Anche se abbiamo la buona abitudine di conservare i nostri lavori in una chiavetta usb o in un altro supporto, può capitare di dimenticarsi di aggiornare la copia, o non fare in tempo perché il computer si impalla o il programma di scrittura si chiude all'improvviso. Il vantaggio di installare Dropbox sul computer è che si occupa lui di fare una copia in automatico e conservarla su un server, basta avere il collegamento Internet. Non dovete più preoccuparvi del backup né che il computer vi pianti in asso all'improvviso e vi faccia perdere qualcosa che avete creato (sicuramente con gran fatica). Se dovesse capitare, basterà entrare con il vostro account sul sito e riscaricare tutti i file.

Copia di vecchie versioni

Vi sarà capitato di modificare un testo e poi ripensarci. O magari volete semplicemente controllare com'era prima dei cambiamenti, o recuperare una frase che avete cancellato per sbaglio. Invece di tenere mille documenti vecchi conservati sul computer, è sufficiente andare sul sito di Dropbox e collegarvi con il vostro account. Cliccando su un file con il tasto destro del mouse vi apparirà il menu che vedete qui a lato: basta selezione "versioni precedenti" per ritrovare tutte le vecchie versioni dei vostri documenti, perché Dropbox le ha conservate per noi.

Uso del file da qualsiasi computer

Forse non capiterà spesso, ma può succedere che non siete a casa e non avete a disposizione il vostro amato computer, però volete lavorare lo stesso a un progetto di scrittura. Anche in questo caso basta un collegamento internet, andate sullo spazio Dropbox riservato al vostro account e fate tutte le modifiche che volete. Una volta a casa, lo ritroverete aggiornato in automatico. Molto comodo per chi scribacchia un po' ovunque.

Condivisione rapida con i lettori-cavia

Un documento si può inviare via mail ma è ancora più veloce e pratico farlo quando si ha una cartella condivisa con qualcuno. Questo tipo di cartelle vengono aggiornate in modo speculare sul vostro computer e su quello della persona amica, quindi potete non solo passare file ma anche farvi modifiche, il tutto in tempo reale.

Condivisione su web

Dopo essere impazzita per condividere  con altri servizi il mio pdf nell'area download, ho deciso di usare Dropbox, mettendo il file nella cartella apposita (si chiama Public) e l'ho trovata una soluzione molto comoda. Inizialmente lo avevo caricato su Google Drive, che però dava problemi vari a seconda del sistema operativo e del browser di chi voleva scaricare il file.

Altri vantaggi

• Si tratta di un programma gratuito nella versione base di 2 giga, uno spazio che per documenti di testo è tantissimo. Inoltre, è sempre possibile aumentare lo spazio invitando amici o con altri metodi.
• Rispetto ad altri sistemi che ho provato, questo è molto più rapido. I file si caricano e sincronizzano velocemente.
• Anche se non si ha sempre a disposizione un collegamento alla rete, i documenti possono essere usati lo stesso e alla prima connessione si aggiorna in automatico anche la copia su server.

Se volete approfondire l'argomento, vi invito anche a leggere questo articolo: Principi del cloud: l'esempio di Dropbox.

Usate già questo servizio o uno simile? Siete d'accordo con me che è utilissimo per chi scrive?